Hướng dẫn lập hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời từ A đến Z

Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, quảng cáo ngoài trời (billboard, pano, hộp đèn, màn hình LED...) là một kênh truyền thông hiệu quả giúp doanh nghiệp gia tăng độ phủ thương hiệu. Tuy nhiên, để triển khai quảng cáo ngoài trời hợp pháp, các tổ chức, cá nhân bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời theo đúng quy định pháp luật.

1. Khi nào cần xin giấy phép quảng cáo ngoài trời?

Theo Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cá nhân, tổ chức bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo khi thực hiện quảng cáo ngoài trời bằng các hình thức như:

Trường hợp cần xin phép thi công biển quảng cáo ngoài trời

- Biển bảng tấm lớn (pano, billboard).

- Màn hình LED, bảng điện tử ngoài trời.

- Hộp đèn quảng cáo đặt tại khu vực công cộng.

- Biển quảng cáo vượt khổ, trên nóc nhà, gắn lên công trình xây dựng.

- Các công trình quảng cáo vượt quá diện tích cho phép theo quy định từng địa phương.

Lưu ý: Các bảng hiệu chỉ ghi tên công ty, ngành nghề kinh doanh và đặt đúng vị trí tại trụ sở KHÔNG CẦN xin giấy phép quảng cáo, nhưng vẫn phải tuân theo quy chuẩn kích thước.

>> Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép thi công bảng hiệu quảng cáo năm 2025

2. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời gồm những gì?

Để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các loại giấy tờ và tài liệu cần thiết:

- Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo: Mẫu đơn thường được cung cấp tại cơ quan cấp phép hoặc có thể tải về từ website của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc Sở Văn hóa và Thể thao) tại địa phương.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Của doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện quảng cáo (có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu).

- Bản sao Giấy tờ về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo: Hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu).

Maket (bản thiết kế) sản phẩm quảng cáo:

+ Bản vẽ phối cảnh hoặc hình ảnh mô tả rõ ràng vị trí, kích thước, hình thức của phương tiện quảng cáo.

+ Nội dung quảng cáo phải được thể hiện đầy đủ, rõ ràng (chữ, hình ảnh, màu sắc).

+ Maket cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp/tổ chức.

- Tài liệu chứng minh sự hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo (tùy trường hợp):

+ Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh ngành, nghề đặc thù (ví dụ: dược phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ y tế...).

+ Giấy xác nhận nội dung quảng cáo của Bộ Y tế (đối với thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng...).

+ Các giấy tờ liên quan khác theo quy định chuyên ngành.

- Bản cam kết an toàn chịu lực: Đối với các công trình quảng cáo có kết cấu lớn như bảng hiệu, pano độc lập, màn hình LED lớn. (Thường do đơn vị thi công thiết kế và cam kết).

- Các giấy tờ khác (tùy yêu cầu của địa phương hoặc loại hình quảng cáo):

+ Văn bản thỏa thuận với đơn vị quản lý công trình công cộng (đối với quảng cáo trên cầu, đường bộ, công viên...).

+ Giấy tờ liên quan đến bản quyền, sở hữu trí tuệ (nếu nội dung quảng cáo sử dụng hình ảnh, âm thanh có bản quyền).

Cần xin giấy phép quảng cáo ngoài trời trước khi thi công

3. Trình tự và thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo đúng danh mục trên. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (tùy địa phương hỗ trợ).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa – Thông tin tại địa phương nơi đặt bảng quảng cáo.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan cấp phép sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thẩm định nội dung quảng cáo và vị trí lắp đặt. Trong quá trình này, có thể có các hoạt động như:

- Kiểm tra thực địa vị trí quảng cáo.

- Yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu cần.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Thời gian cấp phép thông thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tùy thuộc vào địa phương và loại hình quảng cáo.

>> Xem thêm: Treo biển quảng cáo có phải xin phép không? Giải đáp chi tiết từ A–Z

Lập hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là bước đầu quan trọng để triển khai chiến dịch truyền thông hợp pháp và hiệu quả. Nắm rõ các giấy tờ cần thiết và quy trình thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối pháp lý. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ Tiến Dư Light để được tư vấn nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.