Thủ tục xin giấy phép thi công bảng hiệu quảng cáo năm 2026

1. Vì sao cần xin giấy phép thi công bảng hiệu quảng cáo?

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc lắp đặt bảng hiệu quảng cáo ngoài trời, gắn lên tường, trụ, mái nhà… đều cần được cơ quan chức năng cấp phép nếu bảng hiệu có kích thước lớn hoặc đặt tại các vị trí công cộng, gây ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị và an toàn giao thông.

Lý do cần xin phép thi công biển bảng quảng cáo

Một số lý do bắt buộc phải xin phép:

- Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính từ 5 – 20 triệu đồng (theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP).

- Đảm bảo an toàn khi lắp đặt bảng hiệu tại vị trí cao, gần đường điện, giao lộ…

- Bảo vệ quyền lợi và hình ảnh của doanh nghiệp thông qua quảng cáo hợp pháp.

>> Xem thêm: Thiết kế, thi công biển quảng cáo nội thất chuyên nghiệp

2. Trường hợp nào cần xin phép thi công bảng hiệu quảng cáo?

Theo quy định, các loại bảng hiệu sau cần xin giấy phép xây dựng hoặc chấp thuận thi công:

- Bảng quảng cáo ngoài trời có diện tích lớn hơn 20m².

- Bảng quảng cáo gắn lên trụ riêng biệt, lắp đặt tại đất công, vỉa hè, khu vực công cộng.

- Bảng quảng cáo có chiếu sáng đèn LED, sử dụng công nghệ trình chiếu điện tử.

Trường hợp không cần xin phép: Bảng hiệu treo trong phạm vi mặt tiền của cơ sở kinh doanh, có kích thước đúng quy định (rộng ≤ 1.5m, cao ≤ 4m) và không có thiết bị chiếu sáng ngoài trời. Tuy nhiên, chủ cơ sở vẫn cần gửi thông báo nội dung bảng hiệu đến UBND cấp quận/huyện để tránh bị xử lý.

3. Hồ sơ xin giấy phép thi công bảng hiệu quảng cáo

Khi lắp đặt bảng hiệu thuộc diện phải xin phép, cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị cấp phép thi công bảng hiệu quảng cáo (theo mẫu).

- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm quảng cáo.

- Bản vẽ thiết kế bảng hiệu, thể hiện rõ kích thước, chất liệu, vị trí lắp đặt.

- Ảnh chụp vị trí dự kiến gắn bảng quảng cáo.

- Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu địa điểm, nếu người xin phép không sở hữu mặt bằng.

- Cam kết đảm bảo an toàn trong thi công, không ảnh hưởng giao thông, PCCC.

Tất cả tài liệu cần được in rõ ràng, đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có), nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ xin phép thi công biển hiệu quảng cáo gồm những gì?

4. Thẩm quyền và nơi nộp hồ sơ xin phép

Căn cứ vào loại bảng hiệu và vị trí lắp đặt, thẩm quyền cấp phép sẽ khác nhau:

- UBND quận/huyện: Cấp phép cho bảng hiệu gắn trên mặt tiền, trong phạm vi một phường, xã.

- Sở Văn hóa – Thể thao: Cấp phép cho bảng quảng cáo có quy mô lớn, lắp đặt tại nhiều quận/huyện.

- Trường hợp bảng hiệu nằm trong khu vực di tích, di sản, gần đường điện, giao lộ…, có thể cần thêm ý kiến từ Sở Xây dựng, Sở Giao thông, Sở Quy hoạch.

Bạn nên nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp quận/huyện nơi lắp đặt bảng hiệu hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công tùy theo tỉnh/thành phố.

>> Xem thêm: Biển bảng nhà thuốc đẹp, đúng chuẩn, thi công trọn gói từ A – Z

5. Quy trình cấp giấy phép thi công bảng hiệu quảng cáo

Quy trình cấp phép diễn ra qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chủ cơ sở, doanh nghiệp, hoặc đơn vị thiết kế – thi công bảng hiệu lập hồ sơ xin phép.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại UBND cấp quận/huyện hoặc Sở Văn hóa Thể thao (tùy trường hợp).

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra

Trong 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan chức năng xem xét hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 4: Thẩm định và cấp phép

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ ban hành văn bản chấp thuận và cấp phép thi công bảng hiệu.

Thời gian giải quyết: Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin giấy phép thi công bảng hiệu quảng cáo năm 2025 là bước quan trọng giúp doanh nghiệp, cửa hàng hoạt động quảng bá hợp pháp và an toàn. Để tránh rủi ro về pháp lý, chủ thầu nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc hợp tác cùng đơn vị thi công chuyên nghiệp như Tiến Dư Light để được hỗ trợ toàn diện.