Tiêu chuẩn biển hiệu doanh nghiệp: Quy định không thể bỏ qua

1. Vì sao tiêu chuẩn biển hiệu doanh nghiệp quan trọng?

Tiêu chuẩn biển hiệu doanh nghiệp là tập hợp các quy định pháp lý và kỹ thuật mà bất kỳ biển hiệu thương mại nào tại Việt Nam cũng phải tuân thủ, bao gồm nội dung hiển thị, kích thước, vị trí lắp đặt, vật liệu sử dụng.

Có hai lý do thiết thực khiến không thể bỏ qua vấn đề này:

- Về pháp lý: Nghị định 72/2023/NĐ-CP quy định rõ các điều kiện để doanh nghiệp được treo biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, điểm kinh doanh. Vi phạm có thể bị phạt hành chính từ 5 đến 20 triệu đồng và buộc tháo dỡ. Đây là rủi ro hoàn toàn có thể tránh được nếu tư vấn đúng ngay từ khâu thiết kế.

- Về thương hiệu: Biển hiệu không đúng chuẩn, font chữ không đọc được từ xa, màu sắc nhòe do vật liệu kém, gây thiệt hại ngầm cho nhận diện thương hiệu mà nhiều chủ doanh nghiệp không đo lường được.

Tiêu chuẩn biển hiệu doanh nghiệp quan trọng

>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất: Quy định về biển hiệu chi nhánh công ty

2. Tiêu chí quan trọng khi làm biển hiệu doanh nghiệp đúng chuẩn

Là yếu tố đầu tiên khách hàng nhìn thấy, biển hiệu doanh nghiệp cần đảm bảo cả tính thẩm mỹ lẫn tiêu chuẩn kỹ thuật. Vậy đâu là những tiêu chí quan trọng?

2.1. Nội dung hiển thị bắt buộc

Theo quy định hiện hành, biển hiệu doanh nghiệp phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau bằng tiếng Việt:

- Tên doanh nghiệp đúng như đăng ký kinh doanh (có thể kèm tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt ở dòng phụ, kích thước nhỏ hơn).

- Loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, tư nhân…).

- Địa chỉ trụ sở hoặc chi nhánh.

- Số điện thoại hoặc website (không bắt buộc nhưng khuyến khích).

2.2. Kích thước biển hiệu

Không có một kích thước biển hiệu cố định áp dụng cho tất cả trường hợp, nhưng quy định hiện hành giới hạn một số trường hợp cụ thể:

Vị trí lắp đặt	Giới hạn kích thước theo quy định
Biển gắn vào mặt tiền nhà dưới 3 tầng	Chiều ngang không quá chiều rộng mặt tiền; chiều cao ≤ 1,0 m
Biển gắn vào mặt tiền nhà từ 3 tầng trở lên	Chiều ngang không quá chiều rộng mặt tiền; chiều cao ≤ 2,0 m
Biển đặt trên mái nhà	Chiều cao biển ≤ 4,0 m; không che khuất cửa sổ, ban công
Biển hộp đứng độc lập (pylon sign)	Chiều cao tổng thể (kể cả chân đế) theo quy hoạch địa phương

2.3. Ngôn ngữ trên biển hiệu

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp FDI và thương hiệu quốc tế hay mắc phải. Theo Luật Quảng cáo và các nghị định hướng dẫn:

- Tiếng Việt phải xuất hiện trên biển hiệu, kể cả với thương hiệu nước ngoài

- Nếu dùng song ngữ (Việt – Anh), kích thước chữ tiếng Việt phải bằng hoặc lớn hơn chữ ngoại ngữ.

- Không được dùng tiếng nước ngoài thay thế hoàn toàn tiếng Việt trên biển hiệu tại điểm kinh doanh ở Việt Nam.

2.4. Vị trí, khoảng cách an toàn

Biển hiệu dù đẹp đến đâu cũng không được lắp đặt tùy tiện. Một số quy định vị trí cần nắm:

- Không lắp che khuất biển giao thông, đèn tín hiệu, biển chỉ dẫn công cộng.

- Không nhô ra quá phần không gian cho phép theo quy hoạch đô thị (thường là 0,2–0,5 m tính từ tường ngoài).

- Biển có đèn không được gây chói mắt, ảnh hưởng đến an toàn giao thông.

- Không che khuất cửa sổ, lối thoát hiểm của tòa nhà liền kề.

2.5. Hồ sơ pháp lý trước khi lắp đặt

Đây là bước quan trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua. Tùy theo địa phương và loại biển, có thể cần:

- Giấy phép quảng cáo ngoài trời (đối với biển có diện tích lớn, hoặc biển đặt ở mặt tiền đường lớn).

- Xác nhận về an toàn kết cấu từ đơn vị tư vấn kỹ thuật (với biển lớn trên cao).

- Thông báo đến UBND phường/xã (với biển quy mô nhỏ tại điểm kinh doanh).

Quy trình xin phép thường mất 7–14 ngày làm việc. Đơn vị thi công biển hiệu uy tín sẽ hỗ trợ toàn bộ phần thủ tục này.

3. Thi công biển hiệu đúng tiêu chuẩn tại Tiến Dư Light

Tiến Dư Light là đơn vị sản xuất và thi công biển hiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm, đã đồng hành cùng TechcomBank, VietinBank, VinFast, Starbucks, hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc.

Cam kết khi hợp tác cùng Tiến Dư Light:

- Tư vấn pháp lý miễn phí: Đội ngũ kỹ thuật rà soát quy định địa phương, tư vấn kích thước và nội dung hợp lệ ngay từ bản thiết kế đầu tiên.

- Xưởng sản xuất trực tiếp tại Hà Nội, HCM: Kiểm soát chất lượng từng công đoạn, không qua trung gian, không ép thầu phụ chạy tiến độ bằng cách giảm chất lượng.

- Đảm bảo đúng màu thương hiệu: In UV độ phân giải cao, màu sắc thành phẩm khớp chuẩn với nhận diện thương hiệu.

- Thi công 50+ tỉnh thành: Đội lắp đặt chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý địa hình phức tạp (cao tầng, mặt kính, mái nghiêng).

Tiến Dư Light - Đơn vị thi công biển hiệu doanh nghiệp chất lượng cao

4. Câu hỏi thường gặp về tiêu chuẩn biển hiệu doanh nghiệp

- Biển hiệu doanh nghiệp có bắt buộc phải xin phép không?

Tùy theo kích thước và vị trí. Biển hiệu có diện tích lớn (thường từ 20 m² trở lên) hoặc đặt tại mặt tiền đường phố lớn thường cần giấy phép quảng cáo ngoài trời cấp bởi Sở Văn hóa – Thể thao. Biển nhỏ tại điểm kinh doanh chỉ cần thông báo với UBND phường/xã.

- Biển hiệu doanh nghiệp tên tiếng Anh có được không?

Được, nhưng tiếng Việt phải xuất hiện đồng thời và có kích thước chữ bằng hoặc lớn hơn tên tiếng Anh. Đây là quy định bắt buộc theo Luật Quảng cáo hiện hành, áp dụng cho cả thương hiệu nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam.

- Kích thước chữ trên biển hiệu tối thiểu là bao nhiêu?

Không có quy định cụ thể về kích thước chữ tối thiểu, nhưng tiêu chuẩn kỹ thuật ngành khuyến nghị: chiều cao chữ ≥ 20 cm với biển ngoài trời để đọc rõ từ khoảng cách 5–10 m, và ≥ 10 cm với biển trong nhà. Với chữ nổi quảng cáo, độ dày nổi từ 5–10 cm cho hiệu ứng tốt nhất.

>> Xem thêm: Kích thước biển công ty: Quy định, tiêu chuẩn, gợi ý lựa chọn 

Nắm rõ tiêu chuẩn biển hiệu doanh nghiệp không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn là nền tảng để xây dựng nhận diện thương hiệu bền vững ngay tại điểm tiếp xúc đầu tiên với khách hàng. Từ kích thước, vật liệu đến hồ sơ pháp lý mỗi yếu tố đều có vai trò riêng và không thể xem nhẹ. Nếu cần đồng hành từ khâu thiết kế đến thi công hoàn thiện, hãy để Tiến Dư Light tư vấn giải pháp phù hợp nhất.